Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Oggetto: Informativa Privacy con riferimento al Regolamento (UE) n.679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, alla gestione e alla libera circolazione di tali dati.

L’azienda Sinko Srl Unipersonale con sede legale in via Veneto n.1 – 37060 Sona (VR) CF e P.IVA 03100760234, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento UE del 27 aprile 2016, n.679 “Regolamento generale per la protezione dei dati personali” o General Data Protection Regulation qui di seguito denominato GDPR, al D.Lgs n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” qui di seguito denominato Codice e con riferimento a qualsiasi altro precetto normativo vigente e/o provvedimento dell’autorità garante con riguardo al trattamento dei dati personali.

La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, che i suoi dati potranno essere trattati in forma cartacea e/o mediante supporto digitale gestiti da mezzi informatici e/o telematici adottando principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza prevista e la riservatezza dei dati stessi.

1. Finalità del trattamento:

1. soddisfare le richieste dell’interessato; eseguire obblighi derivanti dal precontratto e contratto tra le parti;
2. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla Legge o dalla normativa Comunitaria;
4. permettere la gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’azienda;
5. permettere la gestione delle attività di acquisto o vendita di beni e servizi legati alla finalità contrattuale dell’attività aziendale;
6. permettere la vendita, il noleggio, la fatturazione dei prodotti e/o l’erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o sua interposta persona o tramite posta elettronica o internet;
7. gestire eventuali reclami e contenziosi;
8. inviare materiale informativo e/o proposte commerciali, sia tramite posta ordinaria, FAX o e-mail (in questo caso è necessario il consenso);

2. Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento:

Per quanto indicato ai suddetti punti, con eccezione del punto (h), il conferimento dei dati è obbligatorio: in sua mancanza non sarà possibile soddisfare la richiesta dell’interessato. La mancanza del conferimento determina pertanto la mancata prosecuzione del contratto o del processo di richiesta. Il conferimento del punto (h) della sezione 1. (Finalità del trattamento) è facoltativo.

3. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento:

I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di Legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o database e/o supporto informatico sui quali sono memorizzati e/o all’invio di una richiesta. Con riferimento all’art.13, comma 1, lettera (d) del Codice e all’art.13, comma 1, lettera (e) del GDPR, si procede all’indicazione dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento o del responsabile del trattamento: autorità giudiziarie, uffici tributari, professionisti, consulenti incaricati per l’attività e/o manutenzione tecnica e/o informatica, studi per l’elaborazione della contabilità fiscale, istituti di credito, società di recupero credito, trasportatori, spedizionieri, dipendenti e/o collaboratori dell’azienda appositamente incaricati per iscritto dal Titolare del trattamento e al quale sono state date specifiche istruzioni per il trattamento dei dati.

4. Basi giuridiche del trattamento:

Soddisfazione della richiesta dell’interessato; Norme di Leggi fiscali; soddisfazione delle norme contrattuali (art. 6, p.to 1, lettera b del GDPR)

5. Trasferimento dati in Paesi Extra UE:

Non è previsto, da parte del Titolare del trattamento, il trattamento dei dati forniti dall’interessato in Paesi non appartenenti alla UE.

6. Periodo di conservazione dei dati:

1. i dati saranno conservati secondo previsto dalle vigenti norme;
2. i dati di cui alla sezione 1 (Finalità del trattamento), punto (h), saranno conservati per un periodo massimo di due anni dalla data di raccolta del consenso da parte del Titolare del trattamento, salvo richiesta esplicita dell’interessato che intende far valere il proprio diritto alla cancellazione (vedi sezione 7).

7. Diritti dell’interessato:

1. Diritto di accesso ai propri dati personali (art.15 del GDPR);
2. Diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali (art.16 del GDPR);
3. Diritto alla cancellazione dei propri dati personali (art.17 del GDPR);
4. Diritto alla limitazione dei propri dati personali (art.18 del GDPR);
5. Diritto alla portabilità dei propri dati personali (art.20 del GDPR);
6. Diritto di opporsi al trattamento dei dati (art.21 del GDPR);
7. Diritto di revocare il consenso (art.7 par.3 del GDPR);
8. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it (art.51 del GDPR).
9. Per i suddetti punti (b), (c), (d), (f) e (g) sono fatti salvi i casi di adempimento di obblighi previsti per Legge, o per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

8. Processo decisionale automatizzato, profilazione:

Non vengono effettuati trattamenti che prevedono questo tipo di processo.

9. Contatti:

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi ulteriore informazione in merito, potete contattare il Titolare del trattamento dei dati personali al seguente indirizzo e-mail: privacy@sinko.it oppure contattare l’azienda Sinko Srl Unipersonale con sede legale in via Veneto n.1 – 37060 Sona (VR) al numero di telefono +39 045 60 90 401.